Edutasia Log ind
Menu
E Learning

6 tips: Sådan overbeviser du din chef om at investere i e-learning

Er du på udkig efter uddannelsesinitiativer til din organisation? Er du overbevist om at indføre e-learning til at nå dine træningsmål? Men din chef er bare ikke overbevist endnu? Her får 6 råd til, hvordan du kan overtale ledelsen til at investere i e-learning.

Forestil dig, at du har fået den mission at overbevise ledelsen eller din chef om at investere i e-learning, og de er krævende og svære at overbevise – får du kuldegysninger ned ad ryggen? Det bliver ikke en dans på roser at overbevise dem omkring e-learning. Du bliver derfor nødt til at medbringe dine bedste overbevisningsevner – lyder det hårdt? Det er det egentlig ikke. Alt du skal gøre er at appellere til deres tankegang, og du vil have dem ombord på ingen tid.

Du kan hjælpe din virksomhed til at udnytte teknologi til effektivt at træne medarbejdere. Denne blog er skrevet som et middel til at hjælpe dig med at overtale din chef til at implementere e-learning, da det kan være en del af nøglen til at sikre din virksomhed fremtidig succes. Sådan her får du dem ombord:

1. Pral af konkurrenten

Giv din chef bevis på, at e-learning virker for din organisation – men hvordan kan du gøre det uden at have prøvet det endnu? Brug succeshistorier fra virksomheder, der ligner din. Du kan også drage fordel af frygten for at gå glip af noget; fortæl din chef, hvordan dine konkurrenter bruger e-learning og de fordele, de vinder ved det.

Når man nærmer sig den øverste ledelse, vil argumentet være i forhold til, hvordan din afdeling, ved brug af e-learning, kan give konkurrencemæssige fordele til organisationen, og hvordan brugen kan være med til at nå organisatoriske mål.

Hvad nu hvis ingen af vores konkurrenter bruger e-learning?

Det er meget simpelt! Det kan være med til at give jer en konkurrencemæssig fordel, da I er ’first-mover’ samt opbygge en læringskultur i organisationen, der hele tiden stræber efter kompetenceudvikling.

2. Udnyt objektiv data

En god måde at underbygge din mening, er med en sund dosis af data. Du skal ikke fortælle din chef, at organisationen skal investere i e-learning bare fordi alle andre gør det.

Her kommer et eksempel fra den virkelige verden:

Money PC

SAP træning i HR (enkelt modul)
Pris for kursusmodulet: kr. 899,-
Antal timer brugt på træning (5 timer á kr. 300,-) kr. 1.500,-
Investering i alt pr. medarbejder: kr. 2.399,-
Forventet effektivitet gevinst
(5 min pr. arbejdsdag i alt 18 timer á kr. 300,-) kr. 5.400,-
Nettogevinst pr. medarbejder: kr. 3.000,-

Ovenstående gevinst er opnået ved en effektivitetsgevinst på kun 5 min pr. dag. Forestil dig, hvis det er 10 minutter eller mere. Få flere data her.

3. Vis dem penge

Vis din chef, hvor mange penge de vil spare, når de har implementeret e-learning. Tid er penge – og e-learning sparer tid på forskellige måder; du kan reducere omkostninger i alle aspekter af træning ved at anvende e-learning. For eksempel:

  • E-learning kan spare en masse tid og penge i rejseomkostninger for dine medarbejdere og undervisere.
  • Du kan også spare penge på mad, administration, samtidig med, at du ikke behøver at tage dine medarbejdere væk fra jobbet.

En anden fordel ved e-learning er, at det kan blive tildelt dine medarbejder, når de vil, og hvor de vil. For eksempel, hvis din organisation hyrer nye medarbejdere, der melder sig sporadisk, tager det hårdt på budgettet at skulle hyre en underviser/instruktør. Med e-learning kan du jævnligt træne dine nye medarbejdere, der får rig mulighed for at tage kurset, når det passer ind i arbejdsdagen.

4. Saml ressourcer til at uddanne din chef

For nogen kan tanken om at implementere e-learning virke risikabelt. Du tror måske, at det vil erstatte klasseundervisning og det har alt for høje startomkostninger. Din chef kan også have misforståelser om e-learning, såsom det kan erstatte klasseundervisning, det ikke er kollaborativ eller man går glip af interaktionen i klasseværelset. Du kan kun svare på disse spørgsmål, hvis du selv prøver og søger mere information omkring e-learning. Kig efter blogs, artikler, e-bøger, webinars eller sågar booke et møde med en virksomhed, der kan fortælle om e-learning på en appellerende måde til din chef.

5. Lav en god virksomhedscase

En god virksomhedscase vil retfærdiggøre den foreslåede investering i e-learning med en velstruktureret rapport om omkostninger og afkast. Jo mere overbevisende din sag er – jo større er sandsynligheden for, at dit forslag vil blive godkendt. Derfor skal du investere en masse tid i at lave en virksomhedscase, hvor vigtige oplysninger skal indsamles fra de rigtige kilder. En god virksomhedscase vil i detaljer beskrive:

Forstørrelsesglas Med i

  • Aktuel status og ulemper: Udgifter til uddannelse som det er nu, ulemper, såsom ingen ensartethed i hele organisationen eller tabt produktivitet på grund af klasseundervisning samt mange andre.
  • Fordele ved det foreslåede system: List hvordan de nuværende ulemper kan elimineres ved det forslåede system.
  • Omkostninger ved at komme dertil: Det er klogt at komme med mere end et scenario og præsentere oplysninger for hvert scenario – med din anbefaling. 
  • Besparelser: Der er fordele, som er let at kvantificere (øget produktivitet og bedre kvalitetskontrol), men langsigtede fordele er ikke knap så nemme – dog skal de også være med. 

6. Allier dig med en e-learningsekspert

Mobilisere støtte fra en e-learningsekspert; en e-learningsekspert med al sin erfaring kan nemt overbevise din chef til at investere i e-learning. Hvis du kan få din chef til at acceptere en telefonsamtale eller møde, kan det være alt, der er nødvendigt. 

Leder du efter en virksomhed der kan tilbyde e-learning?

Edutasia har mere end 20 års erfaring med at udvikle IT-kurser og e-learning, der virker. Hvis du ikke tror på det, kan din organisation læse mere om vores kompetencetjek, der kan bevise effekten af e-learning. Vi tilbyder blandt andet kurser inden for lang række standardsystemer fra leverandører som SAP, Microsoft, Adobe og CISCO med mere, og vi sætter en ære i at tilpasse alle vores kurser til forskellige læringsstile.

Vi kan også levere en samlet kursusportal-løsning til din organisation, der består af flere forskellige delsystemer, som kan udveksle data på de områder, hvor det er relevant. Løsningen kan blandt andet bestå af kursusadministrationssystem, forfatterværktøj, LMS, website og intranet – så hele jeres organisation kan komme i gang med e-learning. Vi kan også skræddersy løsninger til jer med henblik på at dække de behov, som jeres virksomhed har. Læs mere om vores virksomhedsløsninger her. 

Kursusportalslosning -til -pp _block _1 (1)

Vi servicerer hundredvis af private og offentlige virksomheder og organisationer med vidt forskellige behov for efteruddannelse og kompetenceudvikling samt diverse virksomhedsløsninger. Kontakt os og hør mere om jeres muligheder. Vi giver gerne et uforpligtende tilbud.