Edutasia Log ind
Menu
edutasia-logo

Find ud af om din virksomhed er klar til e-learning

Hvert år ser man virksomheder skifte fra klasseundervisning til e-learning – vil disse virksomheder smage succesen af moderne e-learning? Eller vil det blive en katastrofe? Og vigtigst af alt – er din virksomhed klar til e-learning? Læs mere om det her.

Det er set før, at implementeringen af e-learning i virksomhed kan ende ud med at blive en katastrofe. Fejlen er dog ikke, at e-learningsproduktet eller e-learning i sig selv er en katastrofe – men snarere virksomhedens hast til at gennemføre det og indsamle umiddelbare resultater, der fører til svigt af projektet. E-learning kan forvandle din virksomheds uddannelsesbehov, men det kræver forberedelse, hvis det skal blive succesfuldt. En del af dette indebærer en vurdering om virksomheden er parat til at implementere e-learning.

Ideelt set er det en vurdering, der indeholder følgende: Psykologi, social, miljømæssige, menneskelige ressourcer, teknologi, finans og indhold.

1. Psykologisk parathed

Forstørrelsesglas

Det er afgørende, at hele din virksomhed er begejstrede og klar til at gå om bord – dette gælder ikke kun de implicerede ’elever’. Sådan kan du sikre det:

  • Ledelsen skal være entusiastiske og klar til at drive projektet fremad.
  • Eleverne skal være inkluderet fra starten i planlægningsprocessen og ikke kun når implementeringen påbegyndes.
  • Modstand mod forandring skal kvantificeres og en strategi skal udarbejdes til at fjerne det.
  • Elevernes IT-færdigheder skal vurderes og præuddannelse skal indføres.
  • Elevernes individuelle holdning og egnethed til e-learning skal vurderes.

2. Social parathed

E-learning kan have en social interaktion og kollaborativ læringsproces. E-learning giver folk mulighed for at lære og arbejde i grupper i forhold til at være mere produktive. En vurdering kan indeholde:

  • Elever, der har svært ved at arbejde i grupper.
  • Gruppens holdninger til individuel succes.
  • Mangfoldigheden i gruppen.
  • Egnethed af den nuværende overvågning og belønningssystem.

Det her er et virkeligt vanskeligt område at vurdere, men det giver udbytte, da det fremhæver skjulte problemer, der kan forpurre implementeringsfasen.

3. Miljømæssig parathed

Der vil også være faktorer, der er uden for din kontrol, som du skal overveje. Disse vil selvfølgelig variere afhængig af virksomhedsstørrelse, global spredning og typen af industri:

  • Sprogbarrieren inden for virksomhedens arbejdsstyrke – måske beliggende i forskellige lande.
  • Retlige begrænsninger i medarbejdernes kontrakter.
  • Kulturelle begrænsninger mellem grupper – måske mellem forskellige lande.
  • Antallet af elever, der er involveret

4. Parathed i menneskelige ressourcer

På længere sigt vil en e-learningsportal formindske HR-ressourcerne – men i løbet af planlægningens- og gennemførelsesfasen vil behovet stige. Under planlægningsfasen, vil der være behov for yderligere ressourcer til at:

  • Vurdere hver af de involverede elever.
  • Undersøge træningsmanualer.
  • Give interessenter lov til at interagere med leverandøren.
  • Overvåge og godkende storyboards og forsøgsmoduler.

Implementeringsfasen kræver ressourcer til at sikre en hurtig idriftsættelse af systemet, som indebærer:

  • Overvågning af hvert modul eftersom leverandøren fuldender dem.
  • Uddannelse af eleverne selv.
  • Planlægning- og registreringsforløbet af træningssessioner.
  • Registrering af individuel træning og feedback.
  • Opdatere og foretage fejltilretning af moduler ligesom uddannelsen skrider frem.

Ja, det var noget af en liste? Det er nødvendigt, at disse ressourcer er til rådighed, for at din virksomhed får succes med e-learning.

Hvis din virksomhed ikke har så mange ressourcer, bliver du nødt til at sikre dig, at din leverandør har mulighed for at hjælpe med det. Hvis e-learning får en dårlig start i virksomheden, vil det være med til at demotivere eleverne.

5. Teknologisk parathedMand Ved Pc

En e-learningsportal er et teknologibaseret system. Det påvirker ikke kun eleverne, men alle i virksomheden – fra top til bund.

Graden af kendskab til teknologi og tekniske termer kan diktere hastigheden af implementeringen og selve formen af selve systemet. Derfor skal din virksomhed vurdere følgende færdigheder:

  • Computer fortrolighed
  • Forbindelse til netværk
  • Kendskab til computerterminologi

I alle virksomheder vil der være en varierende grad af komfort med enheder. Derfor er det vigtigt, at alle bringes til et niveau, hvor de vil være trygge ved at bruge det nye system – dette kan gøres gennem uddannelse.

Der kan være en situation, hvor en stor del af arbejdsstyrken ikke er computerkyndig, hvorved man må tilpasse systemet derefter.

Uanset hvilken situation din virksomhed befinder sig i, er det vigtigt, at det bliver afklaret i planlægningsfasen – hvis det bliver afklaret senere, vil chancen for det bliver succesfuldt formindskes.

6. Finansiel parathedMoney PC (1)

En e-learningsportal er et langsigtet projekt, og det er vigtigt, at de finansielle midler er til rådighed. En fuld omkostningsberegning skal være forberedt på forhånd, præsenteret i en forretningsplan og godkendes fuldt ud. De vigtigste udgiftsposter er:

  • Leverandøromkostninger
  • Ny IT-infrastruktur
  • Ekstra personale ressourcer
  • Uddannelsesomkostninger
  • Omkostninger ved forstyrrelser under gennemførelsen
  • Beredskabsfond – hvis nogle ting går galt

En god leverandør vil hjælpe dig med det finansielle – men det vil være en god idé at sparre med nogle, der allerede har været igennem processen. Derudover er det også vigtigt at optimere dine medarbejders parathed til e-learning, da en e-learningsportal ikke give nogen finansiel afkast, hvis personalet ikke ved, hvordan man bruger det.

7. Parathed af indhold

Ofte anvender virksomheder deres nuværende træningsmateriale til deres e-learningsprojekt – men er virksomhedens indhold klar til det? Vurder dit indhold ved at tage hensyn til følgende:

  • Eksisterende indhold
  • Personalisering, der skal laves til indholdet
  • Mål for kurset
  • Tilgængelig multimedieindhold
  • Kan det eksisterende indhold overføres til e-learning
  • Vil indholdet ændre sig, når der bliver udviklet og designet

Det virker som om, din virksomhed skal gøre en masse for at vurdere om virksomheden er klar til e-learning. Hvis du ikke finder din virksomhed klar til at implementere e-learning, betyder det ikke, at du ikke kan gennemføre e-learning. Det betyder bare, at du skal forberede dine medarbejdere og ledelse for ændringen og få dem om bord inden gennemførelsen begynder.

Den rette leverandør af e-learning

Edutasia har mere end 20 års erfaring med at udvikle e-learning, der virker. Vi tilbyder kurser inden for en lang række standardsystemer fra leverandører som SAP, Microsoft, Adobe og Cisco med mere, og vi sætter en ære i at tilpasse alle vores kurser til forskellige læringsstile.

Hos Edutasia kan vi lave et Learning Management System (LMS) til afvikling af SCORM-kompatible kursuspakker. Systemet indeholder funktionalitet til oprettelse af kurser og brugere samt administration af adgange til kurserne inden for tidsafgrænsede perioder - Det vil sige, at bruger A får adgang til kursus B i perioden fra C til D. Edutasia LMS kan sammenkobles med et kursusadministrationssystem, så brugerne ikke skal oprettes i LMS’et, men kan hentes direkte fra kursusadministrationen. Systemet logger al SCORM-aktivitet, herunder brugerens anvendelse af kursusmaterialet, testresultater med mere.
Vi leverer også gerne et forfatterværktøj til egenproduktion af e-learning. Kursuspakker fra dette forfatterværktøj kan naturligvis uden videre overføres til LMS’et med et enkelt klik.

Vi kan levere en samlet kursusportal-løsning, der består af flere forskellige delsystemer, som kan udveksle data på de områder, hvor det er relevant. Løsningen kan blandt andet bestå af kursusadministrationssystem, forfatterværktøj, LMS, website og intranet. Vi kan også skræddersy løsninger til jer med henblik på at dække de behov, som jeres virksomhed har.

Det hele kan virke meget komplekst – men læs meget mere om det på vores virksomhedsløsninger eller ring til os på 70 10 80 20 for at få en nærmere forklaring.