Edutasia Log ind
Menu
E Learning

Sådan overtaler du ledelsen til e-learning

En business case for e-learning bør omfatte aspekter som skeptikerne sandsynligvis vil påpege og overbevise beslutningstagerne til at give e-learning en chance. Hvad er det for nogle aspekter? Se med her!

Hvordan man laver en business case for e-learning

Med en idé om, hvor klar din virksomhed er til e-learning, er det næste skridt at opbygge en business case for e-learning og få alle interessenter og beslutningstagere til at købe din idé. Hele processen begynder med en E-learning Champion fra virksomheden, der fremmer synet på, hvorfor e-learning skal indføres i virksomheden.

3 casestudier

Ikke to virksomheder er ens – og dermed vil deres grunde og behov for at følge en bestemt metode for uddannelse variere. Hver af disse virksomheder tilhører en anden industri med forskellige uddannelsesmæssige problemer – selv E-learning Championen tilhører forskellige afdelinger med forskellige niveauer af anciennitet.

Virksomhed #1

Virksomheden er en global leder i elektronik OEM med 200.000 ansatte. Uddannelse i overholdelse af virksomhedens interne regler er obligatoriske i denne virksomhed. Den største udfordring virksomheden stod overfor, var at gennemføre uddannelse i en stor skala, til sin store arbejdsstyrke, der var spredt globalt – meget hurtigt.

E-learning Champion i denne virksomhed var Direktør for teknisk træning. Direktøren uddannede det juridiske personale om fordelene ved e-learning. Den juridiske afdeling så en mening i at vælge e-learning, da det kunne eliminere deres største udfordringer.

Læs mere om fordele ved e-learning.

Virksomhed #2

Virksomheden er en global leverandør af præcisions-instrumenter med 12.000 ansatte. Salgstræning har stor betydning for denne virksomhed. Den største udfordring denne virksomhed stod over for var at yde effektiv træning til sin salgsstyrke.

E-learning Championen for denne virksomhed var salgschef. Han overtog sponseringen af e-learningsaktiviteter på vegne af koncernledelsen. Beslutningstagerne indså, at denne modernistiske tilgang til læring kunne være det effektive system, som de havde brug for at uddanne deres arbejdsstyrke.

Virksomhed #3

Virksomheden er en af verdens førende leverandører af cement og materialer med 90.000 ansatte. Teknisk procesuddannelse er en stor del af uddannelsen i denne virksomhed. Virksomhedens daværende træningsprogram var dyrt.

E-learning Championen for denne virksomhed var manager for læringssystemer og processer. Manageren delte sine tanker med HR-chefen og hele HR-samfundet. Beslutningstagerne oplevede e-learning som et omkostningseffektiv løsning på træning.

Hvad har vi lært?Hvad Har Vi Lært

Fra disse 3 casestudier kan vi konkludere, at:

  • De problemer, som virksomheder står over for kan variere, og derfor er der forskellige årsager for at flytte over til e-learning.
  • E-learning Championerne kan komme fra, hvor som helst i virksomheden.
  • Ideen om e-learning kan blive fremlagt på forskellige måder til beslutningstagere.
  • Beslutningstagere i hver virksomhed er forskellige.
  • Konkurrencefordel, udnytte teknologien og et ønske om at tilfredsstille kunder er bare nogle af grundende til at overveje e-learning.

Men de største erfaringer vi har lært af disse tre selskaber er, at:

  • Virksomhederne ser enorme økonomiske fordele og en måde at maksimere indtjening på med e-learning.
  • Når det besluttes om man skal investere i e-learning, er virksomheden omhyggelige med at afbalancere fordele ved e-learning med omkostninger – med et ønske om øge fordelene ved mindre omkostninger.

Hvordan laver man en god business case for e-learning?

En god business case skal derfor begrunde den foreslåede investering i e-learning med en velstruktureret rapport om omkostninger og afkast. Jo mere overbevisende din business case for e-learning er, jo større er sandsynligheden for, at dit forslag bliver godkendt. Derfor skal oplysningerne indsamles fra de rigtige kilder samt der skal investeres en masse tid i at skabe casen.

I løbet af de sidste par år er uddannelsesbudgetter faldet, så med mindre din business case er veldefineret, vil interessenter og beslutningstagere sandsynligvis skubbe dit forslag til side. Husk: beslutningstagerne vil ikke blive berørt eller måske endda forstå uddannelsesproblemer – de vil bare forstå de økonomiske konsekvenser ved et ændret system.

En business case for e-learning vil beskrive i detaljer:

1. Aktuel træningsstatus og mangler

Udgifterne til uddannelse som det er struktureret nu er utilstrækkelig – dette kunne omhandle:

  • Ingen ensartethed i hele virksomheden
  • Tabt produktivitet på grund af klasseundervisning
  • Mangel på sammenhængende uddannelse
  • Høj medarbejderafgang
  • Dårlig kundetilfredshed
  • Problemer med kvalitetskontrol på grund af inkonsekvent uddannelse

2. Fordelene ved det foreslåede system

Det vil være en god idé at liste, hvordan de nuværende mangler kan elimineres ved det foreslåede system. Fremlæg de langsigtede fordele ved en fleksibel, ensartet og produktiv uddannelse foretaget uden for virksomhedens timer – eventuelt på medarbejdernes egne enheder.

3. Omkostningerne for at komme dertil

Det vil være klogt at komme med mere end et alternativt scenario og præsentere oplysningerne efter tur med dine anbefalinger. Et budget for hvert scenario bør udarbejdes i samarbejde med en leverandør. Der bør lægges vægt på uddannelsesomkostninger, da disse altid er undervurderet på dette tidspunkt. Desuden vil det være en god idé at have en fond til uventede udgifter. Godtgørelse for tabt produktivitet under uddannelse og implementeringsfasen bør også indgå. Husk, det er altid bedre at ramme budgettet end at skulle vende tilbage efter yderligere udgifter.

4. De besparelser der vil tilfalde

Der er fordele, som et let at kvantificere (øget produktivitet og bedre kvalitetskontrol), men der er langsigtede fordele, der ikke er let at vurdere – dog skal disse også være opført. Du kan læse om flere fordele ved e-learning her.

Den oplagte sparringspartner og leverandør af e-learning

Edutasia er en af Danmarks største producenter af e-learning og vi har mere end 20 års erfaring med at udvikle IT-kurser og e-learning, der virker. Vi kan lave kurser skræddersyet til din virksomhed samt lave et kompetencetjek af dine medarbejdere, så vi kan lave en målrettet efteruddannelsesplan. Dermed spilder vi hverken din tid, dine medarbejders tid og du får noget beviseligt ud af din investering. Læs mere om vores virksomhedsløsninger og kompetencetjek.

Vi kan også lave dit helt eget Learning Management System, website, webshop, forfatterværktøj som meget mere, hvis din virksomhed har brug for det.

Kursusportalslosning -til -pp _block _1 (1)

Se vores kurser.