Edutasia Log ind
Menu
edutasia-logo

De moderne møder i virksomheder

Du har helt sikkert deltaget i et møde og sikkert også et, der har været spild af tid. Læs her om møder i virksomheder, der kan skabe en effektiv og moderne mødekultur.

Du kan elske dem, eller du hade dem – men møder er kommet for at blive. Som et kommunikationsværktøj giver møder indsigt, tilknytning mellem medarbejdere og konstruktive samtaler. Men nogle gange kan møder blive knap så produktive.

Ifølge en undersøgelse anslås det, at virksomhederne taber 37 milliarder dollars i unødvendige møder hvert år. Hele 37% af medarbejdernes tid er brugt på møder i dag, og det er derfor værd at overveje, hvordan vi mødes for at informere om vores voksende ledelsesstil og forretningsstrategier.

Den moderne møde-tilfredshedsfaktor

Når du overvejer din forretningsstrategi, bør du kende til både bløde og hårde omkostninger af møder – uanset om det er digitale eller fysiske. Balancer fordelene ved hver og det vil resultere i en integreret tilgang til ny teknologi og traditionelle forretningsmetoder.

Ligesom teknologien har udviklet sig, så har tempoet på den moderne arbejdsplads det samme. I en virksomhed, hvor hvert minut tæller, kan brugen af audio- eller videokonference reducerer dine medarbejders behov for tidsstyring. Med audiokonferencer kan medarbejdere og interessenter både deltage i samtalen, tilbyde input og genoptage deres hverdag – uden nogensinde at forlade deres kontor. Med videokonferencer behøver du ikke længere at samle dine eksterne medarbejdere; skærme giver dig mulighed for at tale personligt med flere medarbejdere på tværs af tidszoner. Ud over at samle dine medarbejdere digitalt, kan disse metoder også erstatte forretningsrejser og unødvendige udgifter.

Selvfølgelig giver tilstedeværelsesmøder stadigt et menneskeligt element – kontakt, følelser og det virtuelle element. Når man interagere med en ny kunde, kan man opbygge et personligt forhold og etablere et fundament for et varigt og professionelt forhold.

Selvom der har været negativ fokus på mødekulturen, mener 92% af mødedeltagere, at møder giver dem mulighed for bidrage, hvilket tyder på, at vellykkede møder kan være en medvirkende faktor til medarbejdertilfredshed.

Ifølge en undersøgelse fra Verizon, er 90% af mødedeltagere optaget af dagdrømmeri, missede møder eller dele af møder, mens 70% sagde, at de har bragt andet arbejde til møder. Det er indlysende, at mødet, som vi kender det i dag, kræver en ændring – eller i hvert fald mere fokus på effektivitet.

Ændring af definitionen på moderne møder

Møder i dag er stadigt skiftende grundet den nye teknologi, beskæftigelsesudviklingen og de økonomiske forskydninger. En undersøgelse fra BlueJeans fandt ud af, at 25% af møderne har mindst en mobilvideo-deltager. Denne stigning i mobilvideo til møder på arbejdspladsen kunne tilskrives de mange fleksible medarbejdere og arbejdspladser rundt om i verden.

Hvad er kernen i dette oplæg? At virksomheder og deres medarbejdere skal integrere både digital og fysisk teknologi for at nyde fremtidig ’mødesucces’.

Men hvordan vil det se ud? Hvor er det ideelle mødested, enten fysisk eller digitalt? Svaret er ikke altid det samme for enhver virksomhed – men nogle nyskabelser er blevet udformet for at øge produktiviteten på tværs af organisationer.

Som det ser ud i dag, mener 28% af lederne, at møder er spild af tid – men når det anvendes effektivt, giver møderne mere end bare en slibning af din forretningsstrategi; de skaber mulighed for tilknytning, innovation og synergi mellem dine medarbejdere. Uanset rolle i virksomheden – om det så er medarbejder, leder eller freelancer – kan alle drage fordel af en holistisk tilgang til et møde af høj kvalitet.

Vil du holde mere effektive og moderne møder i din virksomhed?

Vi kan tilbyde din virksomhed og medarbejdere et kursus i fjernledelse, som åbner nye muligheder for digital kommunikation og samarbejde. Som projektleder, teamleder, afdelingsleder eller virksomhedsleder er du nødt til at forholde dig til disse muligheder. Dette kursus kan hjælpe dig med at udnytte fjernledelse til din fordel og få et mere effektivt samarbejde med dine medarbejdere. Læs mere om kurset i fjernledelse her.

Vi kan også tilbyde dig et kursus i mødeledelse, hvor du lærer at holde en godt og effektivt møde. Du lærer alt fra, hvilke typer møder, der skal holdes, hvilke der skal spares væk, få styr på processerne, organisationens kommunikation, opfølgning af møder samt meget mere – alt sammen for at fremme samarbejde, produktivitet og samhørighed i virksomheden. Læs mere om kurset i mødeledelse her.