Edutasia Log ind
Menu
edutasia-logo

3 fordele ved at opbevare filer online

Arbejder du online i din virksomhed? Bruger du programmer til at fremme fleksibilitet, produktivitet og samarbejde? Læs her om de 3 mest vigtige detaljer ved brugen af opbevaring af onlinefiler.

Cloud opbevaring er blevet en kritisk del af alle virksomheders hverdag. Seneste undersøgelse viser faktisk, at over halvdelen af alle virksomheder betragter skyen som en væsentlig bestanddel af at få succes – og samme virksomheder dedikerer hele 50 procent eller mere af deres IT-budget til skyen. Mens der er mange forskellige typer af cloud computing muligheder derude, så er applikationer, der kan samarbejde, som giver online fil opbevaring, er en af de mest populære. De kan hjælpe med at strømline overførsel af filer, beskeder, data, vedhæftede filer, noter og meget mere fra medarbejder til medarbejder – hold til hold.Mand Ved Pc

Det kommer ikke som stor den overraskelse, at de er så populære, grundet, at online fil opbevaring giver problemfri adgang til populære værktøjer, der anvendes hver dag for at skabe, kommunikere og samarbejde fra en PC/Mac, iOS, Android eller en Windows enhed. Fordele kan være mange og omfatter blandt andet:

Styring og deling af dokumenter – Arbejd sammen i realtid på tværs af flere enheder og få adgang til filer, når som helst, og hvor som helst på nettet – let at styre, uploade, dele filer og synkronisering af filer til en PC eller Mac.

Samarbejd i realtid – Nem deling af dokumenter med medarbejdere, kunder og eksterne partnere, og evnen til at arbejde sammen ved hjælp af velkendte apps. Dette giver også mulighed for at arbejde sammen på samme dokument i realtid uden besvær.

Holde produktive møder online – Deltag eller start et møde mens du bruger video, skærmdeling, optagelse og mere på de enheder, der lyster dig. Du kan vise deltagere noget fra din skærm, lidt ligesom i alle sammen var i det samme lokale. Dermed får du også optaget hele mødet og kan se det igen.

Sikkerheden

Men hvad med sikkerheden? Det er et kæmpe problem for virksomheder nu om dage, at de får hacket alle deres fortrolige oplysninger, og dermed kan det gøre en virksomhed sårbar. Med online fildeling som et vigtigt arsenal i virksomheden, der hjælper med at reducere administrations- og lageromkostninger, samtidig med det øger medarbejdernes samarbejde, fleksibilitet og produktivitet, er der altid en risiko.It -sikkerhed

Men frygt ej. Den gode nyhed er, at der er tjenesteudbydere, som forstår denne frygt og investerer store summer penge i sikkerhedsforanstaltninger – og det kommer ikke til at gå ubemærket hen af virksomheder. For ikke så længe siden havde bekymringerne om sikkerhed været den største barriere til virksomhedens vedtagelse af cloud og opbevaring af data. Men som skyen fortsætter med at vokse og modnes, ser det ud til, at de fleste bekymringer er kommet til livs. Nye undersøgelse viser, at det er faldet ned på listen af primære bekymringer – takket være nye indbyggede sikkerhedsforanstaltninger.

Fra åben kommunikation, til samarbejdskanaler med online arbejdsområder, der er designet til at holde dit team forbundet og produktiv – til tillid, brugervenlig cloud sikkerhed, der sætter dig i førersædet, når det kommer til databeskyttelse – fordelene ved cloud computing og online fildeling er mange.

Skal din virksomhed lære at arbejde i skyen med Office-produkterne?

Hvis du hele tiden er på farten og gerne vil bruge Office-programmerne online, så kan vi tilbyde dig et kursus i Office 365, hvor du kan lære alt, hvad du kender du i dag fra Office-pakken – bare online. E-learning i Office 365 giver dig en grundig introduktion til Office i skyen og guider dig igennem alle programmets funktioner. Læs mere om kurset her.

Du kan udvide dine kompetencer i Office-pakken og blive bedre til at udnytte programmernes fulde potentiale. Læs mere om Office-pakken. Husk, du som virksomhed kan få lavet en pakkeløsning, der passer til din virksomheds behov. Hvis du ikke tror på vores e-learning virker, kan du få lavet et kompetencetjek af dine medarbejdere, så du beviseligt får noget ud af din IT-investering. Læs om vores kompetencetjek.