Edutasia Log ind
Menu
20120404-20120404-_DSC0907

Excel - Flash fill gør dit arbejde hurtigere

Når vi arbejder i regneark har vi ofte brug for at skrive det samme i flere felter. Især når vi taler om tekst vil der ofte være noget som går igen flere gange. Istedet for at skrive hele teksten igen, og i stedet for at skulle kopiere og indsætte, kan du bruge funktionen “flash fill”.

Skærmbillede 2015-01-22 Kl . 11.52.24Det kan være du f.eks. er ved at lave et ark over forskellige kunder, og hvem der er ansvarlig for de enkelte. Flash fill er en funktion der er designet til at genkende mønstre i det du gør, og automatisk foreslå hvad der skal stå. Og det smarte er, at det er ganske automatisk. Det er ikke en funktion som du behøver at slå til for at bruge.

Du laver dit ark som du plejer og indtaster den første række. I feltet “ansvarlig” skriver du navnet på sælgeren, som tager sig af den enkelte kunde. Du skriver altså f.eks. Mette, Jacob eller Adam.

Hvis Adam er ansvarlig for den næste kunde også behøver du kun at begynde at skrive Adam for at bruge flash fill. Ligeså snart du har trykket på A kommer der en boks frem, hvor der står “Adam”. Tryk på pil ned for at vælge og tryk enter for at indsætte. Så fylder Excel selv ud.

Skriver du så “Mette” i næste felt, vil programmet huske det. Så bliver M nok til, at du ser forslaget “Mette”, trykker pil ned, trykker enter, og går videre til næste række.

Det kommer lynhurtigt til at ligge i fingrene, og det er en funktion, som måske lyder banal, men i praktisk brug gør den dit liv meget nemmere. Fordi du ikke behøver at gøre en masse for at få det til at fungere. Du skal bare være opmærksom på, at funktionen findes.

Vil du være bedre til at bruge de mange funktioner og genveje i Excel 2013? Klik her for at se, for at få adgang til dit Excel 2013-kursus i dag.