Edutasia Log ind
Menu
DSC09403

Office 365: Office overalt

I vores daglige arbejde bruger vi mange forskellige enheder – computere, smartphones og tablets. Ofte vil vi have en computer på arbejde og en anden hjemme. Eller vi sidder i sofaen med vores iPad. Eller har brug for at tjekke et dokument mens vi venter på bussen. I den sammenhæng er Office 365 Microsofts bud på en tjeneste der kan hjælpe os. Men hvad er Office 365 egentlig?

DSC09406Først og fremmest er Office 365 en måde at købe Microsoft Office på – nemlig via abonnement. Ved at betale en fast pris hvert år får du adgang til de nyeste udgaver af Office-pakken, og hele den onlinedel som hører med. Og det er onlinedelen som hjælper os til at kunne finde vores dokumenter overalt.

Office Online er en del af Office 365 og med den har du adgang til en udgave af Word, Excel og PowerPoint gennem en webbrowser – altså fra en hvilken som helst computer med internetadgang. Lige meget om det er fra din computer hjemme, en netcafé mens du er på rejse eller en computer du låner hos en kollega. Du logger bare på din konto, og så kan du finde alle dine dokumenter med det samme.

Der er nogle ulemper ved onlineudgaven af Office. Du får ikke nær samme bredde af funktioner, som du finder I Office 2013. Hvis du virkelig skal lave avanceret arbejde så kommer du ikke udenom Word, Excel og PowerPoint på computeren. Men faktum er, at de fleste af os sjældent har brug for de meget avancerede funktioner. For det meste handler brugen af tekstbehandling først og fremmest om at få noget tekst skrevet. Og der kan den skrabede udgave af Office næsten være en fordel. Der er færre distraktioner så du kan koncentrere dig om teksten.

Synkroniseret

DSC09407Det som gør Office 365 til noget særligt i forhold til kontorpakker fra Google og Apple er at den er synkroniseret. Ikke kun på en sådan måde, at du kan finde dine dokumenter online på alle computere – det kan Google også, og ikke kun sådan at dine filer bliver gemt lokalt på både din tablet, telefon og computer – for det gør Apple også. Det som gør Office 365 til noget særligt er, at det virker på tværs af en bred vifte af programmer.

Det betyder, at du f.eks. kan skrive dit dokument på Office Online I browseren, læse korrektur på det med Word-appen på din iPad og så lave den endelige formatering I Office 2013 på din computer. Hver gang du ændrer noget bliver det overført til de andre programmer, fordi filerne synkroniserer gennem Microsofts OneDrive funktion.

Det betyder også at du kan invitere andre til at samarbejde om et dokument – og de så selv kan vælge om de vil gøre det gennem browseren, Office 2013 eller Office til IOS og Android. Deres ændringer i dokumentet vil også blive synkroniseret på tværs af enhederne.

Lær mere

Hvis du vil lære mere om hvordan du kan bruge Office 365 i din hverdag, og lære hvordan du bruger synkroniseringen mellem forskellige enheder og brugere, så se mere om vores nye Office 365 kursus her.