Edutasia Log ind
Menu

Kursusadministration

Vil du have et system, der kan administrere kurser, kursister samt generelt bespare dig for en masse administrative opgaver? Dette kursusadministrationssytem er udarbejdet af udviklere med flere års erfaring i samarbejde med kursuskoordinatorer, der har været i faget i over et årti. Se her hvad det kan!

  • Kursusadministration - anmeldelse

    Se brugerfladen i kursusadministrationen

    Få et indblik i kursusadministrationen hos Nyledige.dk - et system til administration af deres brugere og kurser - både e-learning og tilstedeværelseskurser.

    Din virksomhed kan få et magen til - men I kan også få det skræddersyet til netop jeres behov og ønsker.

    Kursusadministrationssystemet byder på en masse forskellige muligheder, der kan gøre din administration af kurser, kursister, leverandører samt meget andet en del lettere. 

  • Administrere kurser

    Kurser

    Der er en masse muligheder under fanen Kurser. Du kan oprette kurser med navn, nummer, beskrivelse mm. - fordelt på kategorier. Til hvert kursus kan knyttes leverandør, udbyder, evalueringer m.m., og kurset kan opdeles i moduler efter behov. Hvis du mangler flere funktioner eller vil udelade nogle funktioner, kan det skræddersys til dig.

  • Kursusforløb

    Kursusforløb

    Du kan oprette forløb med start- og slutdato, fremmødedatoer, lokation, instruktør(er), sprogvalg mm. På hvert forløb har du mulighed for at vælge, om det skal vises på websitet, og om tilmelding skal være mulig.

    Kursusadministrationssystemet kan nemlig fuldt integreres med et website og en webshop, hvis dette ønskes. Hvis et forløb er tilgængeligt på flere sprog, kan kursisten vælge sprog ved tilmelding. Forløb kan aflyses med et enkelt klik, hvorefter administratoren vil blive mindet om at give besked til alle berørte parter.

  • Brugere

    Brugere

    Hvad er et kursusadministrationssystem uden brugere? Du kan nemt og hurtigt oprette administratorer, instruktører og kursister. Knyt instruktører til leverandører og hold. Knyt kursister til hold ved at oprette tilmeldinger. Kursister, der tilmelder sig via websitet, opretter sig selv i systemet - og systemet holder automatisk øje med, om brugeren allerede eksisterer. I så fald knyttes tilmeldingen blot til kursistens eksisterende profil og der oprettes et notat til administratoren. På den måde sikres det, at brugere kun findes ét sted i systemet.

    På billedet ses et eksempel på en kursist med flere tilmeldinger. 

  • Tilmeldinger

    Tilmeldinger

    Det er nemt og hurtigt at knytte kursister til et eller flere hold. Tilmeldinger kan oprettes af administratorer – eller ved at kursisterne selv tilmelder sig på websitet. Begge former for tilmelding kommer direkte ind i systemet til videre behandling. 

    Systemet kan håndtere tilmeldinger fra private, ansatte i virksomheder og ledige med bevilling fra jobcenter eller a-kasse.

    Der er en hel sektion i systemet, der indeholder information om alle danske jobcentre og tilknyttede jobkonsulenter. Det vil sige, at du på den enkelte tilmelding kan knytte den faktiske jobkonsulent, der står for bevillingen. Du skal ikke stirre dig blind på, at der står jobkonsulenter osv. - systemet kan blive skræddersyet til dig og dine behov.

    Der er mulighed for at oprette notater med og uden opfølgning på tilmeldingerne til administrativt brug. Status på den enkelte tilmelding kan sættes i takt med sagsbehandlingen (f.eks. Afventer, Afvist, Godkendt). Herudover kan alle godkendte tilmeldinger på et hold trækkes ud som en deltagerliste.

  • E-mails

    E-mails

    Systemet giver mulighed for at oprette e-mail skabeloner og bruge dem til at udsende standardiserede e-mails til leverandører, lokationer, instruktører, kursister m.fl.

    Eksempler:

    - E-mail til lokation vedr. lokalebestilling

    - E-mail til leverandør(er) vedr. materialebestilling

    - E-mail til kursister ved kursusstart

    - E-mail til kursister og instruktør(er) ved ændring af kursusdato

    - E-mail til kursister vedr. manglende evaluering

  • Systemet kan meget mere

    Fakturering

    Mulighed for at generere XML- eller CSV-filer indeholdende ikke-fakturerede tilmeldinger – til brug i ERP-systemer. Kan pt. generere ordrekladder til Mamut, men andre ERP-systemer kan understøttes, såfremt de giver mulighed for import af ordre(kladde)r. Dette giver et nemt overblik over faktureringen, hvor du hurtigt kan eksportere til Mamut (eller andet ERP-systemer) samt markere det hele som værende faktureret.

    Leads

    Leads vil altid være interessante for din virksomhed, da det er potentielle kunder, der kan blive til egentlige kunder. Brugere på websitet (som kursusadministrationssystemet kan integreres med) kan bede om yderligere information ved at udfylde en formular. Indsendelserne bliver automatisk til leads i kursusadministrationssystemet, som administratorerne efterfølgende kan følge op på, ændre status (ny, kontaktet, tabt, vundet) og oprette notater til. Dermed er der endnu større chance for at få flere kursister på kurserne.

    Leverandører

    Du samarbejder måske med en leverandør af kurser? Du kan nemt oprette leverandører med diverse kontaktinformationer og knytte dem til kurser og hold. Det kan f.eks. være forskellige samarbejdspartnerne, som står for hele eller dele af kursusaktiviteterne.

    Lokationer

    Finder dine kurser sted på en lokation? Du kan oprette lokationer med diverse adresse- og kontaktinformationer og knytte dem til et hold. Det kan f.eks. være GPS-koordinater, vejvisning, parkeringsinfo mm.

    Overblik

    Det kan være svært for kursisterne at få overblik over alle informationer. Alle kursister, der oprettes i kursusadministrationssystemet, får automatisk en midlertidig adgangskode. Den kan de bruge til at logge ind i ”Classroom”. Når de gør det, får de et overblik over de kurser, de er tilmeldt, med information om adresser, fremmødedatoer osv.

    Kontakt Edutasia
  • Integrering med andre systemer

    Vidste du, at kursusadministrationssystemet kan integreres med andre systemer? Ikke nok med at det kan integreres med andre ERP-systemer i henhold til fakturering, så kan det også integreres med andre systemer. 

    Kursusadministrationssystemet kan fx integreres med et website/webshop eller Classroom. 

  • Nyledige - hjemmeside

    Website

    Kursusadministrationssystemet kan udgive kurser og informationer på et website. Websitet henter data vedrørende kurser og hold fra kursusadministrationssystemet og kan således præsentere samt markedsføre dem på websitet.

    Herudover kan kursister (kunder) tilmelde sig kurser på websitet samt læse om forløbet. Tilmeldingen sker gennem websitet, hvorefter kursusadministrationssystemet administrerer tilmeldingen. Dette gør kursusadministrationssystemet gennem et REST API, der gør det muligt at oprette kursustilmeldinger samt få leads fra andre systemer - typisk fra et website. 

    Kursusadministrationssystemet kan blandt andet give informationer til websitet om:

    • - Serier: En overordnet kursuslinje, eksempelvis "Firmakurser"

    • - Kategorier: Et fælles emne for en samling kurser, eksempelvis "Organisering, ledelse og samarbejde"

    • - Kurser: Overordnet kursustype, eksempelvis "Ledelse". Kursustypen vil have en kort beskrivelse, pris, oplysninger om udbyder og leverandør m.m.

    • - Kursusforløb: Det er det samme som et hold. Det vil sige en faktisk instans af et kursus - med start- og slutdato, fremmødedatoer, lokation, underviser(e), antal pladser m.m. Hvert forløb har en unik forkortelse, som indeholder information om kursustype, ID, startdato, lokation og sprog, eksempelvis LEDELSE-2800-270817-MID-DA (Kursusforløb i Ledelse, 27. august i Middelfart - på dansk).

    • - Fremmødedatoer: En dato, hvor der er fremmøde på et kursus. Anvendes på kursusforløb, der varer flere dage. Hver kursusdato indeholder information om dato, mødetidspunkt samt et eller flere tags, der eksempelvis fortæller om der er eksamen, virtuelt fremmøde, kick off el.lign. 

    Kontakt os endelig, hvis du vil have en uddybende forklaring på integrering af kursusadministrationssystemet til andre systemer - eller om det kan lade sig gøre med netop dit system.

  • Mitnyledige.dk - billede

    Classroom

    Classroom er et tillægsmodul til kursusadministrationssystemet. Det er et ekstranet, som kan anvendes af instruktører og kursister i forbindelse med et kursusforløb - det kunne fx være til fjernundervisning eller blended learning. Kursusadministrationssystemet og Classroom er nært beslægtet, da de to systemer taler sammen. Fra kursusadministrationssystemet kan du fx give instruktører og kursister adgang til diverse kurser i Classroom. Fra Classroom kan intruktører planlægge kursusforløb, kursister kan få et overblik over tilmeldte kurser og indholdet heri samt meget mere. 

     

    Læs meget mere om Classroom
  • Alle-kurser-GIF---kursusadministration

    Læring fra Edutasia

    Du kan nemt og hurtigt få adgang til en hel masse onlinekurser gennem kursusadministrationssystemet. Hvis du laver en aftale med Edutasia om brug af vores e-learning, kan en administrator nemt og hurtigt give adgang til disse med et enkelt klik. På den måde kan en kursist logge ind i ”Classroom” og derfra klikke sig direkte ind i onlinekurset, uden at skulle logge ind igen. 

    Herudover kan du også målrette din læring i Classroom, da du kan linke direkte til specifikke emner/indhold i et kursus, som du omtaler i undervisningen. Det kunne være SAP Transactions Codes i et SAP-kursus eller Organisationskultur i Ledelse i praksis-kursus. Det er smart!

    Se alle vores kurser
  • Få skræddersyet systemet til din virksomhed

    Alle funktioner, der er blevet forklaret og nævnt på denne side, er ikke nødvendigvis sådan dit kursusadministrationssystem skal se ud. Det kan være der er nogle funktioner, som du ikke har brug - eller måske har du nogle nye funktioner, som vil være behjælpelig med at gøre din hverdag lettere. Hele kursusadministrationssystemet kan skræddersyes til din virksomhed, både med hensyn til funktioner, design og integrering.

    Du er hjertens velkommen til at tage kontakt til os og høre nærmere om systemet. Det kan være du vil have en demonstration af systemet eller høre nærmere om dine muligheder. Uanset hvad, så står vi altid klar til en snak og en kop kaffe til dig/jer.

    Kontakt Edutasia